在1950年代和1960年代,“时间管理”一词变得熟悉,是指帮助管理人员更好地利用可用时间的工具。该工具是基于实践经验,以DOS和NOTS的形式。该术语似乎表明时间是管理的,但实际上是随着时间的推移进行管理的。时间管理是自我管理,明确地关注时间来决定做什么。关于分配活动的时间;关于如何更有效地进行活动;以及何时适合特定活动的时间。时间管理上的许多建议涉及活动的标准化和例行化,以提高效率。通过这种提高效率获得的时间可以用于其他活动,故意被选为有价值的活动,而不是仅作为实现较不值得的目标,所谓的浪费时间的手段。换句话说,为应得的活动带来了时间,并且可以在更长的时间内全力专注于这些活动。
与自我管理类似,时间管理专注于解决问题。常见问题的例子被工作量不知所措。太乐观地计划;无法分心;截止压力;和拖延。时间管理的核心是通过准备和计划来防止这些问题。可以使用许多调度技术来获取任务,子任务以及动作和方法来记住它们的概述,例如,制作待办事项清单,根据重要性(与有效性相关)和紧迫性根据优先级进行组织,并根据优先级进行组织。(与及时性有关),并将任务安排为几个月,几周和几天。
此外,时间管理可能被视为在动态条件下保持正轨的一种方式。因此,它不仅仅是计划,还涉及一个目标设定,计划,跟踪进度(监视)以及目标成就的评估。在动态条件下,如果当时的规则有助于在情况发生变化时快速确定行动方案。例如,如果同事要求意外执行任务,那么根据重要性和紧迫性的判断,有四个选项。如果这既重要又紧急,请立即采取行动。如果这很重要,但并不紧急,请尝试找出是否可以在以后的时间进行适合您的日程安排。如果这是紧迫的,但对您自己的优先事项并不重要,请尝试将其委派给其他人。如果它既不紧急也不重要,那么请不要这样做。显然,除了这些决策规则外,还需要一些与自信有关的社交技能。
时间管理研究
尽管全球时间管理培训的普及,但时间管理的研究仍然相对稀缺。也就是说,尽管在学生中已经对研究行为进行了几项研究,并且在较小程度上,在工作环境中的个体中,只有少数研究结果可以证实时间管理的主张以提高效率和更好的绩效。
Therese Hoff Macan提出了一个时间管理模型,在该模型中,时间管理行为(例如目标设定和组织时间)会导致对时间的控制控制,从而导致结果,例如提高绩效和较小的紧张局势。研究了该模型的研究确定了对时间和紧张的感知控制几次之间的关系。但是,某些类型的行为与时间控制以及时间和绩效之间的关系之间的关系导致研究结果不一致。
除此模型外,时间管理的方法主要是一种理论上的,专注于个人技能,而没有考虑到为什么出现问题以及为什么它们如此普遍。关于工作环境的知之甚少,这可能在时间的压力和增强时间的使用中起重要作用。与迄今为止提出的时间管理相比,更全面的理论框架也必须涉及任务内容和社会影响。例如,相关问题如下:一个人是否具有随着时间的推移自我管理的自主权,委派活动或对某些请求拒绝?这个人的工作量有多沉?
一些作者提出,时间管理可以被视为个体差异变量,有一些迹象表明,有些人比其他人更加计划和专注。这些个体差异的例子是时间紧迫(一个人匆忙和集中在时间的程度);多智度(偏爱同时处理多个活动);并使用时间使用效率。在下一部分中,将拖延作为这些变量之一。
拖延
拖延可能被视为涉及活动延迟的特定时间管理问题,即使该人意识到他们很重要和紧迫。这种现象的道德上不谨慎可能会加剧问题,许多自助书籍和工具都致力于征服它。
可以将拖延作为一种状态研究 - 在特定时刻延迟。折现延迟结果提供了一个很好的解释,即为什么每个人都会偶尔一次拖延。也就是说,人们通常更喜欢短期成果而不是长期结局。这可能解释了为什么对短期活动(时间压榨,紧急事项)的冲动反应可能比计划执行长期目标更为普遍,即使这些目标比紧急事项更重要。避免不愉快的任务和吸引力的任务的方法都可能激发拖延,而训练自我控制可能被认为是克服拖延的核心。
关于拖延的大多数研究都专注于特征观点,其中拖延被视为反复参与这种行为的普遍趋势。在特质观点中,可以使用总体的五个大因素个性模型。在此模型中,要认真的因素是指纪律,秩序和成就动机。它与拖延的特征度量高度负相关。神经质是一个包括焦虑和抑郁的因素,是一个正相关的因素,但仅相关。自我效能感与拖延也有负相关。
尚未广泛研究拖延症的普遍性和受工作环境影响的程度。大多数研究结果是学生的自我报告,并且对承认自己拖延的个人的自我感知的普遍偏见可能不会被排除在外。文献中的另一个讨论点是,拖延是否是由需要在治疗中处理的深层心理动机引起的。
参考:
- Claessens,B。J. C.,Van Eerde,W.,Rutte,C。G.和Roe,R。A.(印刷中)。时间管理文献的评论。人事评论。
- Koch,C。J.和Kleinmann,M。(2002)。及时的针迹节省了九个:时间管理问题的行为决策解释。欧洲工作与组织心理学杂志,11,199-217。
- Macan,T。H.(1994)。时间管理:过程模型的测试。应用心理学杂志,79,381-391。
- Van Eerde,W。(2003)。荟萃分析的拖延法令网络。人格和个体差异,35,1410-1418。